第１条（個人情報の利用目的）
当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。
- 業務内容
- (1) 福祉用具レンタル事業
- (2) 福祉用具販売事業
- (3) 紙おむつ等給付サービス事業委託業務
- (4) 採用業務
- (5) 社員・退職者等の雇用及び人事管理
- (6) 防犯カメラ等のセキュリティ管理に伴い取得する個人情報
- 利用目的
- (1) レンタル資産の使用者・使用場所の管理のため
- (2) 個別レンタル契約、個別売買契約の履行
- (3) 当社業務に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
- (4) 当社業務に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
- (5) 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- (6) 事業所の安全上の確認及び事故発生時における状況の確認並びに本人への連絡のため
- (7) 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- (8) 採用業務管理
- (9) 従業者の雇用管理
第２条（個人情報の提供及び預託）
お預かりした個人情報は、下記の場合を除き第三者への提供および外部への委託は行いません。
- 各種法令の規定により提出を求められ、またはそれに準ずる公共の利益のため必要がある場合で公的機関等に提供する場合
- 第1条に定める利用目的達成のために必要である場合
第３条（個人情報の開示等請求）
開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止または消去、第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく対応させていただきます。
- 開示等請求手続対象情報
- 【介護用品、福祉機器販売、福祉用具レンタル事業】
- 商品購入時の情報、購入品に関する調査の質問事項（アンケート）、サービスの利用状況の情報、ご意見・お問合せ等お受けした情報
- 【採用応募者、従業者】
- 雇用手続きに関わる情報、採用時の情報
- 開示等請求手続対象項目
- 【介護用品、福祉機器販売、福祉用具レンタル事業】
- 住所、氏名、連絡先
- 【採用応募者、従業者】
- 住所、氏名、連絡先、勤務状況、保険の加入状況、給与支払状況、教育結果等
- 開示等に関する申し出先
- 開示等の求めは、下記住所宛、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
- 〒371-0847 前橋市大友町2-6-1 ソネット株式会社 総務担当
- 開示等の求めに際して提出していただく書類等
- 開示等の求めを行う場合には、次の申請書（1）をダウンロードし、所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類（2）を同封してください。
- 1.（1）所定の申請書（PDFファイル）
- ※申請書のPDFファイルをダウンロードするには、以下をクリックしてください。
- 申請書ダウンロード[88.5KB]
- 2.（2）本人確認のための書類
- 運転免許証、健康保険証、住民票、パスポート等、現住所のわかる公的書類のコピー ・・・ 1通
- ※書類に本籍地の記載がある場合、本籍地情報は消してご提出ください。
- 代理人による開示等の求め
- 開示等の求めをする方が、未成年もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類（4の（1）と（2））に加え、下記の書類（（3）または（4））を同封してください。
- （3）法定代理人の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類
- ・戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可 ・・・ 1通
- ・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 ・・・ 1通
- （4）委任による代理人の場合
- ・委任状（ご本人の実印押印のもの）・・・1通
- ・ご本人の印鑑証明書・・・1通
- 開示等の求めの手数料
- 利用目的の通知および個人情報の開示につきまして、手数料は1回につき８００円（消費税込み）頂戴いたします。書類を郵送いただく際、郵便切手でのお支払いをお願いいたします。
訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止につきましては手数料は頂戴いたしません。 - 開示等の求めに対する回答方法
- 郵送で書面にて請求書と手数料が届いた日から7日以内に、申請者の申請書面記載住所宛に、ご回答致します。
- 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
- 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取扱います。
- 不開示事由について
- 以下の(1)から(10)に該当する場合には、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知致します。
- (1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないとき等本人が確認できない場合
- (2) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- (3) 所定の申請書類に不備があった場合
- (4) 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- (5) 本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
- (6) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
- (7) 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
- (8) 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
- (9) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (10) 他の法令に違反することとなる場合
第４条（個人情報の管理者および連絡先）
個人情報管理責任者 取締役社長 持田陽一
- 連絡先 群馬県前橋市大友町２－６－１ ソネット株式会社
- 電話 ０２７－２５１－４１６５
第５条（苦情申し出先）
ソネット株式会社 レンタル事業
- 住所：群馬県前橋市大友町２－６－１
- 電話 ０２７－２５１－４１６５
第６条（認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先）
- ・認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- ・苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体事務局
- ・住所
- 〒１０６－００３２
- 東京都港区六本木 一丁目９番９号六本木ファーストビル内
- ・電話番号
- ０３－５８６０－７５６５
- ０１２０－７００－７７９
- 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
第７条（保有個人データの安全管理のために講じた措置）
- 基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定し、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「安全措置に関する事項」「質問及び苦情処理の窓口」等について規程に定めております。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。
- 組織的安全管理措置
- 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しております。
- 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
- 技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
