個人情報保護方針

謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜りまして、有難く厚く御礼申し上げます。

さて、平成17年4月1日より、「個人情報の保護に関する法律」が施行されました。
同法律の趣旨に鑑み、ソネット株式会社として、「個人情報保護方針」、および「個人情報の利用目的」を作成いたしましたので、ご案内申し上げます。

同法を遵守し、お客様に安心してお取引いただける会社として社内一同なお一層の努力をいたす所存でございますので、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬白


個人情報保護方針

ソネット株式会社(以下「当社」と言います)は、ベルジグループの一員として、介護用品・福祉機器販売、福祉用具レンタル、インテリア事業を通じて、環境と人との調和と繁栄に貢献するとともに、常に安心をお届けする企業であり続けるために、事業活動上入手した個人情報を適切に取扱うことが社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを徹底遵守することによって、個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

  • 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範等を誠実に遵守いたします。
  • 当社は、個人情報を適正に取得いたします。当社は、個人情報を間接的に取得する場合には、当該情報提供者により第三者提供に係る本人の同意が取られていることを確認するよう努めます。
  • お預かりした個人情報は、本人の同意がある場合、または法令に定める場合等の例外を除き、あらかじ明示されている利用目的達成のために最小限必要な範囲内において使用いたします。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらかじめご連絡し、同意を頂いた上で利用いたします。
  • 当社は、全ての役職員に対して、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うように教育いたします。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、または個人情報の滅失又はき損、漏洩などの防止と是正に努め、適切な安全管理措置を実施します。
  • 当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理いたします。
  • 当社は、法令に定める場合を除き、入手した個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
  • 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、本人からお申し出があったときには、特別な理由がない限り、速やかに開示・訂正・利用停止等の措置をとらせていてだきます。
  • 当社は、本人から個人情報の取扱いについて苦情等があった場合、これを真摯に受け止めるとともに、その内容について厳格に調査した上で、適切かつ迅速な処理に努めます。
  • 当社は、個人情報保護のための管理体制、および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
  • 当社が取扱うべき個人情報には、パート、アルバイトを含む全ての従業員の社員情報も含まれます。

個人情報の利用目的

当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。

  • 業務内容
    • (1) 福祉用具レンタル事業
    • (2) 福祉用具販売事業
    • (3) 紙おむつ等給付サービス事業委託業務
    • (4) 採用業務
    • (5) 社員・退職者等の雇用及び人事管理
    • (6) 防犯カメラ等のセキュリティ管理に伴い取得する個人情報
  • 利用目的
    • (1) レンタル資産の使用者・使用場所の管理のため
    • (2) 個別レンタル契約、個別売買契約の履行
    • (3) 当社業務に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
    • (4) 当社業務に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
    • (5) 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
    • (6) 事業所の安全上の確認及び事故発生時における状況の確認並びに本人への連絡のため
    • (7) 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
    • (8) 採用業務管理
    • (9) 従業者の雇用管理

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

(個人情報の訂正・削除・利用の停止・提供の拒否、及び苦情・相談に対するお問い合わせ)

  • 〒371-0847
  • 群馬県前橋市大友町2-6-1
  • ソネット株式会社・レンタル事業部
  • TEL.027-251-4410
  • 営業時間:午前9時~午後6時

  • 2005年7月1日制定
  • ソネット株式会社
  • 代表取締役 樋口朋幸
  • 改訂日 09版 2013.01.31

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    個人情報の適切な保護措置を講ずる体制を整備し、お客様に安心してお取引いただける会社として社内一同なお一層の努力をしてまいります。